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郵便番号から住所録

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	郵便番号から住所録

エクセルで作る住所録の住所入力はは意外とカンタンです。住所の入力を「手抜き」して、手間をかけずに作れます。エクセルの「郵便番号変換ウィザード」機能を使って、郵便番号から自動的に住所の一部（県・市町村・町）まで表示したり、住所から郵便番号を一括自動生成することができます。
郵便番号から住所を一括して変換してくれる技を紹介しましょう。
郵便番号を入力しながら住所も入れる場合は、ウインドウズに付属する日本語入力ソフトＭＳ－ＩＭＥの「郵便番号辞書」を使用すると、郵便番号から住所への変換が可能です。この場合、１件ずつ変換する操作を人数分繰り返す必要があります。また住所から郵便番号の変換はできません。

Excelで次のような住所録を作る例で説明します。


	「郵便番号変換ウィザード」とは

	１．エクセルの郵便番号変換ウィザードとは、Excelのワークシートに入力済みの大量の郵便番号を住所へ変換、また、住所から郵便番号へ変換、どちらの変換もとても簡単におこなってくれるソフトです。これをできるようにするには、Microsoftのサイトから最新のOffice郵便番号辞書と、郵便番号変換ウィザードをダウンロードし、パソコンにインストールする必要があります。２．郵便番号変換ウィザードのインストール

	①入手方法 : Microsoft　ダウンロードセンタ　から ①　Office郵便番号辞書 ②　Excelアドイン郵便番号変換ウィザ　　ード（２０００－２００７ユーザ用）の二つのソフトをダウンロードします。 Microsoft　ダウンロードセンタ　Office　のホームページは　→　ここをクリックまたはGoogleの検索でマイクロソフトダウンロードセンタ　→　サイドメニューのOffice　　→Microsoft　ダウンロードセンタ　Office　とする
	Excelアドイン:郵便番号ウイザードを選びます。「ダウンロード」をクリックします。ダイアログボックスの指示に従ってファイルをダウンロードします。画面に表示される指示に従って、インストールを完了します。
	最新版を確認して Office郵便番号辞についても同じようにダイアログボックスの指示に従ってファイルをダウンロードします。画面に表示される指示に従って、インストールを完了します。
	「郵便番号変換ウィザード」と「Office郵便番号辞」をインストールしてもすぐには使用できません。Ｅｘｃｅｌには「アドイン」といわれる機能拡張を組み込むことができます。郵便番号変換ウィザードは機能拡張のソフトです。Excelに組み込むための操作が必要になりま。そのために Excelを起動し「ツール」メニューの「アドイン」をクリックし、「郵便番号ウイザード」のチェックボックスをオンにして「OK」をクリックします。これで郵便番号変換ウィザードを動作する準備ができました。郵便番号変換ウィザードを起動するには「ツール」メニューの「ウイザード」をポイントし、「郵便番号変換」をクリックします。変換方法については次の「住所録を作りましょう｣で説明します。

	住所録をつくりましょう

	1,住所録に必要な項目を作り入力しましょう
	エクセルのソフトを立ち上げます。１行目（１A～１E・・）は住所録に必要な項目です。氏名、連名、郵便番号など必要な項目を人数分入力します。
	２,郵便番号から住所を変換しましょう

①入力した郵便番号の範囲を選びます。
②「ツール」　→　「ウイザード」　→　「郵便番号変換」をクリックします。

①「郵便番号変換」をクリックすると「郵便番号変換ウイザードステップ1/3」が表示され郵便番号から住所を生成する」にチェックを入れます。
②「次へ」をクリックします。

	①「住所データーのセル範囲」に選択したセルが表示されていることを確認します。 ②「住所を出力するセル範囲」に「住所１」を指定します。 ③指定ができたら「次へ」をクリックします。
	「完了」をクリックします。
	郵便番号より都道府県名から地区町村名まではいった住所が表示されます。「住所1」には番地までを入力し、「住所２」にはマンション名などを入力します。 ※　Excelの住所録を使ってワードの差し込み印刷するのであれば番地の数字はすべて半角英数字で入力してください。差し込み印刷のとき、漢数字に変換されます。全角の場合そのまま印刷され、漢字に扱われます。
	文字がはみ出すときは、「DとE」の境目にマウスを置くと、縦線に左右の矢印が出ます。この状態でダブルクリックをします。
	「住所」１の幅が広がりました。

	置換機能で県名を省略しよう

置換機能とは特定の文字の書式を別の書式に置換（県名の省略など）します。ここでは石川県の県名を省略します。
	①メニューの[編集]を選択します。 ②「置換」をクリックします。
	①「置換」をポイントします。 ②「検索する文字列」に省略したい文字を（今回は石川県）入力します。「置換後の文字列」には、何もいれません。石川県が空白に置換されます。 ③「すべて置換」をポイントします。 ④「OK」をクリックします。（置換された件数が表示されます。） ⑤「閉じる」をクリックします。
	県名が省略されました。

	「あいうえお」順に並び替える

	①表組の左上の空白の欄をクリックすると表が選択されます。 ②メニューの「データー」を選択します。 ③「並び替え」をクリックします。
	①「データー範囲の先頭行」の「タイトル行」にチェックを入れます。 ②「優先されるキー」で「氏名」を選びます。 ③「ＯＫ」をクリックします。

「並び替え」の機能で名前が「あいうえお」順になりました。
注意
東という名前は「あずま」とも読みます。この場合漢字辞書の読みに従い「あいうえお」順になります。

	保存しましょう

	①「ファイル」を選択します。 ②「名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」画面が表示されるので、「ファイル名」欄にファイルの名前を入力し、「保存」をクリックします。

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